宁职称办[1999]25
根据市职称工作领导小组会议研究确定的各系列高、中级职务结构比例的原则意见，现将《南京市档案专业职务岗位设置及结构比例的意见（试行）》印发给你们，请按照事业单位专业技术职务岗位设置的原则和程序，结合单位的具体情况，做好档案专业职务岗位设置工作，并将试行中的问题和情况及时反馈给我们。
一九九九年十月二十日
南京市档案专业职务岗位设置及结构比例的意见（试行）
为建立、完善我市档案专业职务岗位的设置和聘任制度，根据市职称工作领导小组宁职称字[1999] 3号《南京市事业单位专业技术职务岗位设置与管理的意见》的要求，结合我市的实际情况，对档案专业职务岗位设置范围和高、中级职务结构比例提出如下意见：
一、设岗范围
各级各类档案馆，事业单位档案处（科、室）及档案资料管理岗位，非档案工作机构中有档案管理任务的岗位可设置档案专业职务。
二、高、中级职务结构比例
（一）档案馆
1、市级档案馆
馆藏档案资料 20万卷以上或人员编制40人以上，档案管理、保护、编纂、科研、开发利用能力强，技术装备比较齐全的，设研究馆员、副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员职务岗位。高、中级职务的岗位比例为：高级控制在15－20%（正高控制在高级岗位的30％以内），中级控制在40－45％。
2、区、县档案馆
（1）馆藏档案资料5万卷以上或人员编制12人以上，对档案管理、保护、编研、开发利用的能力较强，设研究馆员、副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员职务岗位。高、中级职务的岗位比例为：高级控制在 10－15% （可设1个正高），中级控制在35－45％。
（2）馆藏档案资料2万卷到5万卷或人员编制8到12人，对档案能够进行较好管理、保护、编研、开发利用的、设副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员职务岗位。高、中级职务的岗位结构比例为：高级控制在10%，中级控制在40－45％。
（3）馆藏档案资料在2万卷以下或人员编制5到8人，有档案管理、保护、编研、开发利用能力的，设馆员、助理馆员、管理员职务岗位。中级控制在45－50％。
3、专门档案馆的专业职务岗位设置及其比例参照区、县档案馆。
（二）其他事业单位内的档案管理部门
1、档案资料5万卷以上或人员编制10人以上的事业单位，可设副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员职务岗位。
2、档案资料2－5万卷或人员编制6－10人，设副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员职务岗位。
3、档案资料2万卷以下的事业单位，设馆员、助理馆员、管理员职务岗位；个别科技含量高、技术装备较全、业务指导任务较重的事业单位（如大专院校、研究所、设计院、医院），经批准，可设副研究馆员职务岗位。
以上这些单位档案专业的中级职务岗位，由本单位根据工作需要自行设定。
（三）档案专业高、中级职务结构比例见下表。
| 类 别 | 高级％ | 中级％ | 备注 | | 市级档案馆 | 15 －20 （正高控制在高级岗位的30% 以内） | 40 －45 | | | 区 县档案馆 | 5 万卷以上 | 10 －15 | 35 －45 | 可设1 个正高 | | 2 －5 万卷 | 10 | 40 －45 | 不设正高 | | 2 万卷以下 | | 45 －50 | 不设高级 | | 其他事业单位内的档案部门 | 5 万卷以上 | | 单位根据工作需要自行设定 | 可设1 －2 个副高 | | 2 －5 万卷 | | 可设1 个副高 | | 2 万卷以下 | | 不设高级 |
三、本意见适用于我市设置档案专业职务岗位的事业单位，企业单位可参照执行。 |
